Termes d'utilisation

2 Septembre 2025

Bienvenue chez Vetted Medical! Ces Conditions d'utilisation (les "Conditions") sont un accord entre vous et Vetted Medical Inc., 3 Pl. Ville-Marie, Suite 400, Montréal, Québec H3B 2E3, Canada ("Vetted Medical", "nous", "notre", ou "nos"). Ces Conditions régissent votre accès et utilisation de https://vettedmedical.ai/ et tous les sites web, portails, applications et services en ligne associés (les "Vetted Medical Systems").

Qui "vous" êtes. Dans ces Conditions, "vous" signifie un médecin qui entre dans un travail de prestataire indépendant avec Vetted Medical (un "Médecin conseil"). Certaines dispositions s'appliquent également à d'autres utilisateurs qui accèdent aux Vetted Medical Systems (par exemple, des représentants clients), mais l'audience principale est celle des Médecins conseil.

Ces Conditions intègrent et comprennent (ensemble, les "Politiques"):

  • Contrat de prestataire indépendant (ICA) (s'applique à chaque Médecin conseil)
  • Directives communautaires
  • Politique de confidentialité
  • Annexe de traitement des données (DPA)
  • Politique de localisation & de sécurité
  • Annexe de règlement des disputes (si adopté)
  • Toutes autres politiques ou directives que nous publions sur les Vetted Medical Systems ou fournissons par écrit

En utilisant les Vetted Medical Systems, vous confirmez que vous avez au moins la majorité de votre juridiction et que vous acceptez ces Conditions.

Clause de non-responsabilité sur la santé. Nous sommes une entreprise de conseil qui engage des médecins indépendants pour valider, former, auditer et publier sur les modèles et produits d'IA médicale. Les Vetted Medical Systems ne fournissent pas de soins médicaux, de diagnostic ou de traitement et ne sont pas destinés à des urgences. Ne soumettez pas d'informations identifiables des patients aux Vetted Medical Systems.

1) Comment nous travaillons & onboarding

Nous opérons comme une entreprise de conseil. Nous gérons le développement commercial, concluons des accords avec les clients et livrons des engagements de conseil. Pour chaque mandat, vous recevrez des instructions de mise à disposition (également appelées briefing de mise à disposition) qui décrivent ce dont vous avez besoin pour le mandat: description, activités, cadres d'évaluation, délais, types de données acceptables, outils/systèmes, régions autorisées, barre de qualité, rapportage/suivi du temps, structure de taux/frais et tout accord spécifique au client à signer.

Ces Conditions régissent: (i) votre utilisation des Vetted Medical Systems; (ii) votre travail de conseil avec votre ICA et vos instructions de mise à disposition; et (iii) pour les utilisateurs clients, l'accès et la conduite sur les Systems.

2) Comptes & Accès

Vous pouvez avoir besoin d'un compte (votre "Compte") pour utiliser certaines fonctionnalités. Gardez vos informations précises et vos identifiants sécurisés. Nous pouvons refuser, suspendre ou mettre fin à des comptes pour protéger la sécurité ou en cas de violations des Politiques.

Si vous nous consultez, complétez toutes les vérifications que nous demandons (par exemple, identité, licence, identifiant, vérifications de sanctions/médias négatifs où légal).

3) Prestataires indépendants en service conseil (Médecins)

a. Statut; non-exclusivité; aucun pouvoir; aucun bénéfice.

Vous êtes engagé comme prestataire indépendant. Ces Conditions, votre ICA et vos instructions de mise à disposition ne créent pas une relation d'emploi, de partenariat, de joint venture ou de relation de mandat avec nous ou avec un client. Vous pouvez accepter ou refuser des mandats et vous pouvez travailler avec d'autres, soumis aux obligations de confidentialité, de conflit et de non-circumvention. Vous n'avez aucun pouvoir pour nous lier ou nos clients.

b. Ce que vous pouvez faire.

Le travail typique comprend:

  • Validation & audit de modèles/produits d'IA médicale (plausibilité clinique; sécurité & biais; red-teaming; conception de cas de test; étiquetage/annotation en utilisant des ensembles de données dé-identifiés/synthétiques; documentation/revue d'utilisabilité; UAT)
  • Formation & amélioration (prompting/guardrails; analyse d'erreurs; surveillance des performances; conception de workflow)
  • Conseil (groupes de discussion, entretiens, panels) qui peuvent être enregistrés
  • Publication (abstracts, white papers, co-authorship selon les termes d'un projet)

Ce travail ne met pas en oeuvre le diagnostic ou le traitement de patients identifiables et ne crée pas une relation médecin-patient.

4) Droits d'accès; Matériaux Vetted; Services tiers

Vous avez un droit limité, non exclusif, non transférable à utiliser les Vetted Medical Systems pour des buts autorisés. Les matériaux que nous, nos licenciés ou nos clients fournissent (par exemple, ensembles de données, protocoles, outils, analyses) sont pour le mandat uniquement et restent la propriété de leurs propriétaires. Les services tiers liés ou intégrés ont leurs propres termes/politiques—nous ne sommes pas responsables d'eux.

5) Produit de travail & Propriété intellectuelle

Définitions. "Work Product" signifie tous les produits livrés créés pour ou en relation avec un mandat, y compris les annotations, évaluations, rapports, protocoles, code, analyses, modèles, figures, enregistrements, transcriptions, documentation et améliorations. "Intellectual Property Rights" incluent les copyrights (y compris les droits moraux), marques de commerce, secrets commerciaux, brevets, designs industriels et applications/enregistrements connexes dans le monde entier.

Propriété & affectation. En échange de compensation, vous assignez à Vetted Medical (ou, si spécifié dans vos instructions de mise à disposition, au client) tous les droits, titres et intérêts dans le Work Product, dans le monde entier, y compris les Intellectual Property Rights.

6) Confidentialité, Agreements spécifiques au client & Accès aux données régionales

a. Ce que signifie "Information confidentielle".

Informations non publiques que nous ou un client divulguent ou rendent disponibles en relation avec un mandat—oral, visuel, écrit, électronique, ou autrement—que ce soit ou non marquées comme confidentielles. Cela inclut: instructions de mise à disposition, prix, plans d'affaires, ensembles de données (y compris dé-identifiés/synthétiques), prompts/outputs, modèles, code, algorithmes, cadres d'évaluation, constatations de sécurité/qualité, stratégies cliniques/réglementaires, brouillons de publication, artefacts de test utilisateur, identités des participants, identifiants d'accès, contrôles de sécurité et toutes notes, résumés, analyses, captures d'écran, enregistrements ou dérivés. Il inclut également les secrets commerciaux et les informations confidentielles de tiers. Il ne comprend pas les informations que vous pouvez prouver comme publiques par votre faute, connues sans restriction, développées indépendamment sans utiliser d'Information confidentielle, ou reçues honnêtement d'une autre source sans obligation de confidentialité.

7) Conformité & Comportements prohibés

Respecter toutes les lois et réglementations applicables (y compris PIPEDA, Loi 25 du Québec, anti-spam, contrôles/sanctions d'exportation, anti-bribery/anti-corruption, compétition/antitrust, et codes professionnels). Les comportements prohibés comprennent: partage d'identifiants, location de comptes, extraction ou extraction de données sans autorisation, tentatives de contourner la sécurité, re-identification de données dé-identifiées, harcèlement/discrimination (voir Directives communautaires), et utilisation des Systems ou des Information confidentielles.

8) Garanties & Déclarations de non-responsabilité

Vos garanties. Vous garantissez que vous possédez/avez des droits à ce que vous soumettez; vos soumissions et performances ne contreviennent pas, ne violent pas la confidentialité, ou ne contreviennent pas à la loi; vos identifiants sont valides/courants; et vous respecterez les normes professionnelles.

Notre déclaration de non-responsabilité. LES VETTED MEDICAL SYSTEMS ET TOUS LES VETTED MATERIAUX SONT FOURNIS "COMME EST," "COMME DISPONIBLE," ET "AVEC TOUTES FAUTES." AU PLUS GRAND EXTENT PERMIS PAR LA LOI, NOUS DÉCLINONS TOUTES GARANTIES, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS LA QUALITÉ MARCHANDE, LA FONCTIONNALITÉ POUR UN BUT PARTICULIER, LE TITRE, LE NON-INFRINGEMENT, LA DISPONIBILITÉ, L'ACCURÉTÉ, OU LA FIABILITÉ. LES SYSTEMS NE SONT PAS UN DISPOSITIF MÉDICAL ET NE SONT PAS UN SUBSTITUT POUR LE JUDGEMENT CLINIQUE.

9) Indemnité

Vous indemniserez, défendrez et maintiendrez en aucun cas Vetted Medical, nos affiliés, clients, et leurs administrateurs, directeurs, employés et agents contre les réclamations, pertes, dommages, responsabilités, coûts et frais (y compris des frais légaux raisonnables) résultant de: (i) votre violation de ces Conditions ou des Politiques; (ii) votre utilisation illégale ou négligente des Systems ou des Information confidentielles; (iii) votre violation ou usurpation de droits de tiers; ou (iv) disputes entre vous et un autre utilisateur.

10) Limitation de responsabilité

DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, NOUS NE SERONS PAS RESPONSABLES DE DÉGÂTS INDIRECTS, ACCIDENTELS, PARTICULIERS, PUNITIFS, EXEMPLIAIRES, OU CONSÉQUENTIELS, OU DE PERTE DE PROFITS, DE REVENUS, DE DONNÉES, OU DE PROFIT MAIS MÊME SI L'ON A ÉTÉ PRÉVENU DE LA POSSIBILITÉ. AU PLUS GRAND ÉTENDU PERMIS PAR LA LOI, NOTRE RESPONSABILITÉ COLLECTIVE RÉSULTANT DE CES TERMES, DES SYSTEMS, DES MATÉRIAUX, OU DE TOUT MANDAT NE DEVRA EXCÉDER LE TOTAL DES FEES QUE NOUS AVONS PAYÉS À VOUS DANS LES TWELVE (12) MOIS AVANT L'ÉVÉNEMENT CAUSANT LA RESPONSABILITÉ, OU CAD $1,500 SI AUCUN PAIEMENT N'A ÉTÉ FAIT. CERTAINES JURISDICTIONS NE PERMETTENT PAS CERTAINES LIMITES; LÀ OÙ ELS NE PERMETTENT PAS, NOUS LIMITONS LA RESPONSABILITÉ AU PLUS GRAND ÉTENDU PERMIS PAR LA LOI.

11) Résolution des disputes; Loi applicable (Canada/Québec)

Ces Conditions sont régies par les lois du Québec et les lois fédérales du Canada applicables dans cette province, sans préjudice des règles de droit interne. Sous réserve de tout ajoutement Arbitration & Dispute Resolution Addendum, les tribunaux de Montréal, Québec ont exclusive compétence, et vous et nous sommes soumis à cette compétence.

Si les deux parties s'accordent par écrit à arbitrer, les disputes seront résolues par arbitrage confidentiel, administré par un organisme d'arbitrage reconnu au Canada (e.g., ICDR Canada ou Association Canadienne d'Arbitrage) à Montréal, Québec, en anglais ou en français, sur une base individuelle. Chaque partie peut solliciter des injonctions judiciaires pour protéger les Information confidentielles ou les IP.

12) Communications; Textes

Nous pouvons vous contacter par email, téléphone ou texte pour des buts opérationnels et (où permis) marketing. Opt out of marketing texts at any time by replying STOP or emailing privacy@vettedmedical.ai. Les taux de message/données peuvent s'appliquer.

13) Suspension; Terminaison

Vous pouvez désactiver votre compte à tout moment. Nous pouvons suspendre ou mettre fin à des comptes ou à l'accès aux Systems à tout moment, avec ou sans notice, pour quelque raison que ce soit (y compris des violations supposées de ces Conditions/Politiques). Lorsque l'accès prend fin, votre droit d'utiliser les Systems prend fin. Le paiement pour les livrables acceptés, vérifiés reste soumis à votre ICA et à vos instructions de mise à disposition. Les sections prévues pour survivre (y compris les Sections 3, 4–11, 13–15) survivent à la suspension.

14) Changements à ces Conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions. Nous publierons la version actuelle sur les Vetted Medical Systems et, si les changements sont importants, fournirons une notice supplémentaire comme le prévoit la loi. Si vous n'êtes pas d'accord, arrêtez d'utiliser les Systems et désactivez votre compte. Utiliser les Systems après la date effective signifie que vous acceptez les Conditions mises à jour.

15) Général

Entente entière. Ces Conditions et les Politiques sont l'entente sur leur sujet et supplantent les ententes antérieures ou contemporaines.

Cession. Vous ne pouvez pas céder ces Conditions sans notre consentement écrit; nous pouvons les céder (e.g., dans une transaction corporative).

Severabilité & interprétation. Si une disposition est invalide ou non applicable, appliquez-la au plus grand extent légal et le reste reste en vigueur. "Incluant" signifie "incluant sans limitation."

Non-renonciation. Ne pas appliquer une disposition maintenant n'est pas une renonciation du droit d'appliquer cette disposition plus tard.

Aucun tiers bénéficiaire. Sauf où expressément indiqué (e.g., certaines obligations de confidentialité/sécurité client dans la Section 6), ces Conditions ne créent pas de droits de tiers.

Notifications. Nous pouvons envoyer des notifications par email ou les publier sur les Vetted Medical Systems. Envoyer des notifications légales à privacy@vettedmedical.ai (sujet: "Notification légale — Conditions d'utilisation") ou par courrier à l'adresse ci-dessous.

16) Contact

Vetted Medical Inc.

Attn: Légal / Confidentialité

3 Pl. Ville-Marie, Suite 400

Montréal, Québec H3B 2E3, Canada

privacy@vettedmedical.aiphysicians@vettedmedical.ai